SECRÉTAIRE ASSISTANT
Mise à jour le 29 février 2024
Code RNCP : RNCP36804
Lieu de la formation : Besançon, Siège Perf Form
Date de rentrée : Sept. 24
La fonction de secrétaire assistant se distingue par sa remarquable polyvalence. Il occupe une place cruciale au sein d’un service ou d’une entreprise, étant au cœur des activités quotidiennes. Ses responsabilités englobent le soutien administratif et logistique à un responsable hiérarchique ou à une équipe, la coordination et l’organisation des informations, le suivi administratif des fonctions commerciales, ainsi que le traitement des dossiers administratifs courants des ressources humaines. De plus, il peut contribuer à la gestion de dossiers spécifiques.
Diplôme
Bac
Durée de formation
35 semaines de formation réparties sur 10 mois
Volume horaires
450 Heures de formation, FOAD comprise
CC1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisationdes activités :
- Produire des documents professionnels courants
Communiquer des informations par écrit
Assurer la traçabilité et la conservation des informations
Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
Planifier et organiser les activités de l’équipe
CC2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et auxressources :
- Assurer l’administration des achats et des ventes
Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamationscourantes
Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
Assurer le suivi administratif courant du personnel
Apprenant
Contrat de travail à temps plein dans lastructure : statut salarié
Rémunération proportionnelle au % duSMIC en fonction de l’âge
Coût de la formation pris en charge
Aides spécifiques liées au statutd’apprenti (logement, permis, etc…)
Poursuite d’étude pour se spécialiserdans le domaine administratif
Diplôme de niveau 4
Structure
Salarié(e) à temps plein alternant temps enformation et temps en structure
Coût de la formation pris en charge
Exonération de la majorité des cotisations etcontributions sociales, patronales et salariales
Aide unique mensualisée dès l’embauche de l’apprenti
Aide maître d’apprentissage pourl’accompagnement de l’apprenti (sous conditions)
Secrétaire
Secrétaire administratif(ve)
Secrétaire polyvalent(e)
Assistant(e) administratif(ve)
Assistant(e) d’équipe
Assistant(e) d’entreprise
Pré-requis
Être titulaire du brevet
Valider les épreuves de sélection
Profil
Force de persuasion
Goût de l’investissement personnel fort
Optimisme et acceptation de l’échec
Sens de la relation client
Modalités d'inscription
Démarche d’inscription :
- Effectuer votre demande via notre formulaire en ligne
- Fournir l’ensemble des documents demandés au plus tard 7 jours avant les tests
Descriptif des épreuves de sélection :
- Réalisation d’un test de culture générale (45 minutes)
- Entretien de motivation (30 minutes)
Délai d’accès :
Les candidat(e)s seront informé(e)s au plus tard 7 jours avant le début de la formation.
Modalités de dispenses et ou d’allègement, d’équivalence
À définir selon le profil du(de la) candidat(e).
Exonération de la majorité des cotisations et contributions sociales, patronales et salariales.
Aide unique mensualisée dès l’embauche de l’apprenti.
Aide maître d’apprentissage pour l’accompagnement de l’apprenti (sous conditions).
Aides pour les entreprises : consulter notre page dédiée en cliquant ici.
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